Gesetzeskonform

Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GoBD und DSGVO.
Schutz vor Ransomware

Alle Ihre Daten sind vor Angriffen jeder Art geschützt. Mit BvLArchivio haben Sie gegenüber herkömmlichen Systemen einen tatsächlichen
unveränderbaren und geschützten Speicher. 
E-RECHNUNG

Ab dem 1. Januar 2025 müssen grundsätzlich alle Unternehmen in Deutschland die E-Rechnungen empfangen und rechtskonform aufbewahren können. Mit BvLArchivio DMS werden die neuen gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

Die Komplettlösung für Ihr Unternehmen

BvLArchivio ist eine zertifizierte und gesetzeskonforme Komplettlösung für die digitale Aufbewahrung und Archivierung sämtlicher Unternehmensdaten. Sämtliche Dateien und Dokumente sind vor Angriffen wie z. B. Ransomware geschützt.

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Dokumentenworkflow

Schluss mit dem Transport von Papierdokumenten. Viele Wege muss ein Papierdokument in einem Unternehmen gehen, bevor es am Ziel angekommen ist. Diese Wege stellen immer einen Nachteil dar, es dauert zu lange und es können Dokumente verlegt werden oder verloren gehen. Mit BvLArchivio können Sie Dokumente zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe elektronisch auf den Weg bringen.

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Automatische Dokumentenverteilung

Eingehende Dokumente und E-Mails werden anhand von Merkmalen automatisch an die entsprechenden Benutzer verteilt. Dokumente werden dafür direkt vom Scanner ins BvLArchivio DMS gescannt. Eingehende E-Mails werden der automatischen Verteilung übergeben.

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Datei-Versionierung

Jedes Dokument und jede Datei kann inhaltlich verändert werden, dabei wird das Original nicht überschrieben, sondern BvLArchivio DMS speichert automatisch eine neue Version. Damit kann jederzeit jede vorherige Version oder das Original eingesehen und wiederhergestellt werden.

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PDF bearbeiten & Digitale Signatur

Mit dem BvLArchivio PDF-Editor können PDF-Dokumente gelesen, Seiten hinzugefügt, Seiten gelöscht, individuelle Stempel oder Barcodes aufgebracht werden. Oder der Benutzer verwendet seinen eigenen PDF-Viewer zum Bearbeiten von Dokumenten. Mit dem BvLArchivio PDF-Editor können PDF-Dokumente digital mittels Unterschriftsdatei unterschrieben werden oder auch auf einem Touchmonitor mit dem Finger unterschrieben werden.

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Schnell und einfach
papierlos archivieren

Mit BvLArchivio können Dokumente 
automatisch abgelegt werden, damit wird nicht nur Zeit gewonnen, sondern auch eine korrekte Ablage gewährleistet. Sie können jedes beliebige 
Multifunktionsgerät verwenden, um Papierdokumente zu scannen
 und direkt in BvLArchivio abzulegen.

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E-Mails
sachbezogen archivieren

Mit einem Klick entscheiden Sie, wo welche E-Mails samt Anhängen sachbezogen archiviert werden sollen. Entlasten Sie die Arbeitsplätze Ihrer Mitarbeiter, indem jede E-Mail im zentralen Archiv manipulationssicher und verschlüsselt abgelegt wird und somit über Jahre abrufbar ist.

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Dateien sicher und gesetzeskonform archivieren

Herkömmliche Dateiablagen bieten keinen ausreichenden Schutz gegen Viren, versehentliches Löschen, Verschieben oder Manipulieren. Eine Manipulation der Daten in BvLArchivio ist nicht mehr möglich. Sie können direkt von Ihrem Desktop Dateien mit einem Klick in BvLArchivio ablegen.

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Sekundenschneller Aufruf von Dokumenten und Dateien

Suchen Sie noch? Schluss mit der mühsamen Suche nach Dokumenten und Dateien in Netzlaufwerken. Mit der schnellen BvLArchivio-Suche haben Sie auf jedes Dokument, jede E-Mail und jede Datei innerhalb von Sekunden Zugriff

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Mit der BvLArchivio App
mobil bleiben

Mobilität bedeutet Zeitgewinn. Mit der mobilen BvLArchivio App können Sie Dateien direkt von Ihrem Smartphone aus archivieren. Die innovativen Suchfunktionen in der BvLArchivio App erlauben einen schnellen und sicheren Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente und Dateien von unterwegs aus.

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Ihre Vorteile

Das bietet BvLArchivio®

Komplettsystem

Mit BvLArchivio ersparen Sie sich aufwendige Installationen. Hardware und Software sind bereits 
vollständig installiert und sofort einsatzbereit.

Garantie und Support

Kostenlose Hotline für unseren Kunden inklusive Support.

Workflow

Eine der häufigsten Workflowanfragen ist der Rechnungseingang.
 Mit BvLArchivio Verify steht ein kostenloses Tool zur Verfügung (siehe Download).

Schnittstellen

BvLArchivio bietet mit seiner Universalschnittstelle allen vorgelagerten und
 nachgelagerten Softwaresystemen den automatisierten Zugriff.

Sofort einsatzbereit

Die lokale All-in-one-Lösung für Firmen, Freiberufler und Einrichtungen ist sofort nach der Lieferung einsatzbereit.

Weniger Administration

BvLArchivio hat bereits fünf vorinstallierte Archivräume mit eigener Zugangskontrolle.

Per App nutzbar

Nutzen Sie die kostenlose BvLArchivio-App zum Archivieren und Suchen Ihrer Dokumente 
und Dateien.

Zertifiziert

Zertifiziert nach PS880 erfüllt BvLArchivio alle steuer- und handelsrechtlichen Auflagen nach GoBD und DSGVO.

Sicherheit

BvLArchivio ist eine lokale Lösung mit 2.048-Bit-Verschlüsselung, Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Sie sind noch kein Kunde? Sie haben Fragen.

Kundenstimmen

Das sagen zufriedene Nutzer

  • Dokumente schnell und einfach finden

    Der Umstellungsprozess lief völlig unkompliziert und jetzt möchten wir nie mehr ohne …

    Fondsverwaltung
    Marco Lange Leiter Treasuring
    BGZ Fondsverwaltung GmbH
  • Die Archivlösung ist eine Wissensdatenbank

    Da BvLArchivio ein geschlossenes System ist, haben wir bei der Verwaltung der Dokumente die Gewissheit, dass nichts nach außen gelangt.

    Öffentliche Verwaltung
    Matthias-Ch. Bonse Bürgermeister
    Stadtverwaltung Wahlstedt
  • Große Zeit- und Kostenersparnis

    Wir können jetzt eine enorme Kostenersparnis verzeichnen. Die Anschaffung von BvLArchivio hat sich in unserer Kanzlei schon vom ersten Tag an gelohnt.

    Steuerberatung
    H.-Wolfram Dunckel Geschäftsführer
    Berlintax
  • Schnelles finden von Dokumenten mit der Suche

    Die einfache Handhabung und das schnelle Finden von Dokumenten haben uns überzeugt.

    Handwerker
    Gerd Feichtinger Geschäftsführer
    Günter Zühlsdorf GmbH

    Weitere Bewertungen

    Kontakt

    Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen bei Fragen, Wünschen oder Problemen unter der Service-Hotline: 0800-272 44 846 beratend zur Seite.

    Sie sind noch kein Kunde: Vereinbaren Sie mit uns einen unverbindlichen und kostenlosen Vorführtermin. Oder testen Sie unser DMS-System unverbindlich und kostenlos, schreiben Sie uns eine E-Mail an Office@BvL.com.

    Sie erreichen uns montags bis freitags in der Zeit von 9 bis 17 Uhr.

     

    • BvL.com GmbH
    • Müllerstraße 138 D
    • 13353 Berlin
    • +49 (0)30-454781-0
    • Office@BvL.com

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