Se puede acceder al archivo desde cualquier navegador. Una vez registrado en una sala de archivo con sus datos de acceso, podrá buscar documentos y ficheros con un clic. Escriba su consulta en el recuadro de búsqueda. BvLArchivio responderá en segundos, mostrándole una lista con todos los documentos y ficheros que coinciden con su búsqueda. La lista de resultados está clasificada cronológicamente, los procesos de archivo más recientes figuran arriba; cuanto más se desplace hacia abajo, más antiguos serán los documentos y ficheros. En la lista de resultados se muestra una imagen preliminar de cada documento.
Adicionalmente se muestra información del fichero archivado: fecha de archivo, formato de archivo, número de páginas (solo en ficheros PDF) y características de registro y archivo. Todos los documentos y ficheros que coinciden con su consulta se muestran en la lista de resultados. Seleccione el documento o fichero que desea ver íntegramente, haciendo clic con el ratón en la fila correspondiente. Si la lista de resultados es demasiado larga, puede especificar más su consulta mediante información adicional en el campo de búsqueda. La lista de resultados mostrará menos documentos y ficheros. Al hacer clic en la lista de resultados en uno de los procesos se consulta el fichero o el documento del archivo. El documento se descarga en su ordenador. Puede consultar las facturas del archivo y todo tipo de ficheros o e-mails. Varias personas pueden ejecutar y visualizar simultáneamente el mismo proceso. Una vez finalizada la descarga del documento o fichero en un ordenador, podrá imprimir, reenviar o editar el fichero. El documento original se conserva en el archivo sin cambios. En caso de archivar de nuevo el documento o el fichero, no podrá sobrescribir el original en el archivo. En su lugar, BvLArchivio creará un segundo fichero en el archivo, para garantizar la seguridad de revisión (proceso de archivo a prueba de revisión).
La lista de resultados puede mostrarse como lista simple o lista de resultados con imágenes preliminares (configuración estándar). También pueden representarse exclusivamente imágenes preliminares, es decir, sin información de archivo.
BvLArchivio ofrece una amplia gama de posibilidades de consulta, garantizando así la localización y visualización de documentos, actas o ficheros. Puede realizar una búsqueda por contenidos de documentos, por proyectos o procedimientos completos, o también carpetas completas o actas. El sistema no solo le permite visualizar procesos que coinciden exactamente con su consulta, también puede buscar procesos que coincidan solo parcialmente con su consulta, p.ej. todos los albaranes de entrega que comiencen por 4711. BvLArchivio también permite una búsqueda por fragmentos, empleada si solo se conocen fragmentos de la consulta. Por ejemplo, desea buscar todas las facturas correspondientes al artículo «grifos antiguos». Usted no recuerda el número de artículo «6469 grifo antiguo dorado», pero sabe que el número de artículo contiene el término «antiguo». En una búsqueda por fragmentos usted escribe las palabras «grifo» y «antiguo». Cada proceso se muestra en la lista de resultados, en cuanto uno de los términos indicados, o en otros casos también cifras, aparecen de forma íntegra o parcial, independientemente del lugar y el contexto del término. Así por ejemplo, si usted no recuerda a quién pertenece el número de teléfono, del cual solo conoce las cifras 4781, la búsqueda por fragmentos le proporcionará una lista de resultados en la que figuran todos los documentos y ficheros que contienen el número 030-4547810. También puede realizar su consulta en BvLArchivio por periodos de tiempo y en combinación con determinados tipos de ficheros – BvLArchivio le proporciona toda la información en cuestión de segundos.
La app BvLArchivio le ofrece también todas las consultas y funciones que puede realizar desde un ordenador equipado con el sistema BvLArchivio.
Atenderemos todas sus consultas, peticiones o problemas en nuestra línea directa. 00800-285 22 555 (Llama gratis al)
Usted todavía no es cliente: Llámenos y concertaremos una cita gratuita y sin compromiso para mostrarle el sistema. O pruebe gratuitamente y sin compromiso nuestro sistema DMS, envíenos un e-mail a Office@BvL.com.
Estamos a su disposición de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.
Atenderemos todas sus consultas, peticiones o problemas en nuestra línea directa. 00800-285 22 555 (Llama gratis al)
Usted todavía no es cliente: Llámenos y concertaremos una cita gratuita y sin compromiso para mostrarle el sistema. O pruebe gratuitamente y sin compromiso nuestro sistema DMS, envíenos un e-mail a Office@BvL.com.
Estamos a su disposición de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.
