Aquí encontrará herramientas de software adicionales gratuitas para BvLArchivio, disponibles para su descarga. Entre ellas archivo de e-mails, archivo de ficheros, flujo de trabajo para documentos, impresión directa al archivo y muchas más utilidades. También encontrará aquí nuestros manuales, documentación con procedimientos modelo y nuestro certificado, que acredita que BvLArchivio cumple todos los requisitos legales. Aquí también encontrará nuestro detallado folleto del producto.
Atenderemos todas sus consultas, peticiones o problemas en nuestra línea directa. 00800-285 22 555 (Llama gratis al)
Usted todavía no es cliente: Llámenos y concertaremos una cita gratuita y sin compromiso para mostrarle el sistema. O pruebe gratuitamente y sin compromiso nuestro sistema DMS, envíenos un e-mail a Office@BvL.com.
Estamos a su disposición de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.
Los plugins de BvLArchivio para Windows le permiten p. ej. archivar documentos, ficheros o e-mails directamente en BvLArchivio con un solo clic.
¡Una vez instalado podrá archivar ficheros y documentos directamente en BvLArchivio con el botón derecho del ratón!
Tras la instalación, usted puede archivar con un clic uno o todos los e-mails de las carpetas seleccionadas en BvLArchivio®. Los e-mails se archivan en formato original (MSG) con todos sus anexos. Determinados anexos de los e-mails (PDF, Word y Excel) pueden guardarse opcionalmente en BvLArchivio® fuera del fichero de e-mail. Nuestros ejemplos de aplicación como fichero PDF.
Los ficheros PDF recibidos por e-mail (facturas, documentos o documentación escaneada) se leen y comprueban primero del modo habitual. Con el plugin, el usuario inicia el proceso de verificación, que le permite reenviar el e-mail recibido con todos sus anexos y el protocolo de autorización a otro destinatario, el cual realiza a su vez una comprobación y lo reenvía o archiva en BvLArchivio. Todos los destinatarios pueden ver las autorizaciones y los comentarios.
ARCHIVO MASIVO:
El programa gratuito le permite transferir múltiples ficheros de forma simultánea y automática a BvLArchivio. Para ello, copie su carpeta con los ficheros (también pueden incluirse subcarpetas) al directorio de trabajo y ejecute el programa. Para cada fichero se crean metadatos. Estos metadatos representan la estructura de las carpetas y los nombres de los ficheros. Cada fichero obtiene un metafichero con esta información. BvLArchivio lee la información del metafichero. De este modo encontrará sus datos en BvLArchivio organizados y guardados con la misma estructura actual de sus carpetas. Puede transferir cualquier fichero. Para ficheros PDF puede indicar además si desea que se aplique el reconocimiento de texto OCR. Esto le permitirá realizar una búsqueda en el archivo en función de su contenido. También puede establecer términos de búsqueda específicos para todos los ficheros, además de los nombres de carpeta y fichero. El programa transfiere todos los ficheros al servidor BvLArchivio y crea protocolos detallados con los ficheros correctamente archivados y aquellos que eventualmente no han podido ser archivados. También se crea automáticamente una lista de consultas, que permite al servidor BvLArchivio comprobar si todos y cada uno de los ficheros han sido correctamente archivados.
DOCUMENTACIÓN ACTUAL DIGITALIZADA:
Es muy fácil transferir sus documentos ya digitalizados a BvLArchivio. El programa gratuito le permite examinar carpetas enteras con sus subdirectorios. Para cada fichero se crean metadatos. Estos metadatos representan la estructura de las carpetas y los nombres de los ficheros en los que se encuentra un fichero. De este modo encontrará sus datos organizados y guardados con la misma estructura actual de sus carpetas. Puede transferir cualquier fichero. Para ficheros PDF puede indicar además si desea que se aplique el reconocimiento de texto OCR. Esto le permitirá localizar el contenido en el archivo. También puede establecer términos de búsqueda específicos para todos los ficheros, además de los nombres de carpeta y fichero. Usted decide el momento más indicado para realizar la transferencia al servidor BvLArchivio. De este modo evitará que una gran cantidad de documentos actuales interfieran en el trabajo diario. La transferencia de los ficheros se realiza mediante una copia sencilla. Además de los metadatos, el programa también crea automáticamente una lista de consultas, que permite al servidor BvLArchivio comprobar si todos y cada uno de los ficheros han sido correctamente archivados.
CAMBIO DE DISCO DURO:
El programa gratuito le permite supervisar el cambio regular de los discos duros. Recibirá automáticamente un e-mail si no se sustituyen los discos duros de respaldo. Instale la herramienta de software gratuita en cualquier ordenador y supervise el sistema BvLArchivio (requisitos: versión del servidor BvLArchivio desde 12-2019). Si no desea sustituir los discos duros, pero seguir gozando de una alta seguridad de datos, también puede trabajar con un servidor de respaldo adicional contratado. Mediante este sistema, todos los datos se transfieren inmediatamente del servidor principal al servidor de respaldo. De este modo, sus datos se guardan con una redundancia séxtuple en dos servidores distintos, que pueden encontrarse en la red de la empresa, en dos ubicaciones diferentes.
La App oficial para Apple le permite archivar con un MAC documentos, ficheros o e-mails directamente en BvLArchivio con un solo clic. La App es gratuita y está disponible exclusivamente a través del App Store de Apple. Se pueden realizar funciones adicionales a través del Automator y el Apple Script, aquí le presentamos tres funciones gratuitas (consulte la ampliación de la App). En el Apple Store y en Google Play Store encontrará la App correspondiente para su smartphone. La app para su smartphone, además de archivar documentos, también le permite buscar y encontrar documentos desde fuera de la oficina.
La App es gratuita y está disponible exclusivamente a través del App Store de Apple
La App es gratuita y está disponible exclusivamente a través del App Store de Apple.
La App es gratuita y está disponible exclusivamente a través del Google Play Store.
Nuestros manuales le proporcionan valiosa información para mejorar sus flujos de trabajo y consejos útiles.
Nuestros manuales le proporcionan valiosa información para mejorar sus flujos de trabajo y consejos útiles.
Le presentamos aquí de forma gratuita tres tareas rutinarias adicionales a la App para macOS®. Archivar desde el Finder, imprimir directamente al archivo y archivar uno o varios e-mails.
Pruebe la App para macOS® con nuestro servidor de prueba gratuito. Aquí puede descargarse la configuración del servidor de prueba y configurar con un clic los datos de acceso. ATENCIÓN: Su configuración actual en la App se sobrescribirá con este fichero (.pref).
Diversos fabricantes ofrecen software complementario para trabajar con BvLArchivio.
Print&Share es una combinación de controlador virtual de impresora y un software de aplicación con numerosas herramientas prácticas.
Imprima directamente al archivo desde cualquier aplicación en Windows.
EmmetServer es un flujo de trabajo PDF completo con archivo directo en BvLArchivio.
El servidor de archivos BvLArchivio ha sido auditado por la prestigiosa auditoría internacional KPMG. En la página de Internet de KPMG encontrará el certificado original de KPMG para sus documentos, que permite a BvLArchivio almacenar y consultar documentos electrónicos de conformidad con los principios alemanes de contabilidad.
Aquí puede descargarse diversos documentos sobre el producto. Descubra en nuestro folleto detallado cómo funciona BvLArchivio.
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